Datenschutzhinweise

Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

akf servicelease GmbH
Am Diek 50, 42277 Wuppertal
E-Mail: servicelease@akf.de

- Datenschutzbeauftragter der akf Gruppe -
Am Diek 50, 42277 Wuppertal
E-Mail: datenschutz@akf.de

Gemäß den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit mit der Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG (Vorwerk) und im Zusammenhang mit dem Abschluss von Leasing- und Mietverträgen von Fahrzeugen. Voraussetzung für die Geltung dieser Hinweise ist IhreTätigkeit als Handelsvertreter bei Vorwerk.

Wir haben uns gemeinsam darauf verständigt, wie wir Ihre Rechte sicherstellen und näher festgelegt, welche Verpflichtungen jede Partei zur Erfüllung der Pflichten der DSGVO erfüllt. Sie können sich daher hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten sowohl an uns als auch an Vorwerk wenden und Ihre Betroffenenrechte geltend machen.

Zwecke der Datenverarbeitung & Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Leasing- und Mietvertrages, den Sie mit uns im Rahmen des flexiblen Business-Abo Geschäftsmodells abschließen.

Für die Durchführung des Vertragsverhältnisses (Geschäftsanbahnung, -durchführung und -beendigung), der Risikosteuerung, der Bearbeitung etwaig nicht vertragsgemäßen Verhaltens (u.a. dem Eintreiben von Forderungen) sowie der Erfüllung aufsichts-, steuer- und etwaiger strafrechtlicher Vorgaben ist ein Datenaustausch mit Dritten (Auskunfteien, öffentliche und aufsichtsrechtliche Stellen, Finanzinstituten und anderen Dienstleistern u.a. Inkassounternehmen) und dem gemeinsam Verantwortlichen (Vorwerk) erforderlich.

Die rechtliche Grundlage bildet hierbei die DSGVO z.B. aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 b, aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 Abs. 1 c, im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 f oder im öffentlichen Interesse nach Art. 6 Abs. 1 e.

Kategorien der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre Stammdaten (Vorname, Name, Adresse), Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Ihre Bonitätsdaten und Vertragsdaten (Leasing-, Miete und Fahrzeugauswahl und Konditionen), sowie vertragsbezogene Kommunikationsdaten. Bei Abschluss und Durchführung von Dienstleistungen und Verträgen können zusätzlich zu den Stammdaten weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden, die sich regelmäßig auf die jeweilige Person beziehen, z.T. aber auch auf Vertretungsberechtigte/Bevollmächtigte oder Mitverpflichtete.

Herkunft der Daten

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden im Rahmen des Antragsprozesses für ein Auto-Abonnement erhoben und an uns zu Zwecken der Vertragsanbahnung übermittelt. Wir verwenden Ihre bereitgestellten Informationen für eine gründliche Bonitätsprüfung, um die Eignung für einen Vertragsabschluss zu bewerten. Im Rahmen dieses Prozesses bedienen wir uns an zusätzlichen Informationen von externen Auskunfteien, wie der SCHUFA, Komoranweg 5, 65201 Wiesbaden.

Vorwerk als gemeinsam Verantwortlicher übermittelt uns zu Ihrem Antrag auf Abschluss eines Auto-Abonnements die Bestätigung über ein bestehendes Handelsvertreter-Vertragsverhältnis.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Empfänger sind ausschließlich Vertragspartner der akf. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der akf erfolgt diese nur, wenn gesetzliche Bestimmungen das gebieten oder Sie in eine Weitergabe eingewilligt haben. Darüber hinaus geben wir Daten an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter weiter, wenn diese die Einhaltung der Datenschutzvorschriften garantieren. Im Rahmen der Bonitätsprüfungen erhalten auch Auskunfteien Ihre Daten.

Datenweitergabe an Vorwerk

Im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Vorwerk ist für eine reibungslose Vertragsabwicklung sowie bei Beendigung des Handelsvertreter-Vertragsverhältnisses ein wechselseitiger Informationsaustausch erforderlich.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Betroffenenrechte

Jede betroffene Person, d.h. jede natürliche Person deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG neu. Darüber hinaus steht Ihnen das Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an:
akf bank GmbH & Co KG
Am Diek 50
42277 Wuppertal
– Datenschutzbeauftragter –
E-Mail: datenschutz@akf.de

Automatisierte Einzelentscheidung / Profiling & Scoring

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung. Sollten wir automatisierte Verfahren in Einzelfällen einsetzen, erfolgt hierüber an den Betroffenen eine gesonderte Information, sofern dies gesetzlich gefordert ist. Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling u.a. aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Geldwäsche- und Betrugsbekämpfung ein. Im Weiteren, um Sie zielgerichtet über unsere Dienstleistungen etc. zu informieren und beraten zu können inkl. Werbung und u.U. auch zu Zwecken der Markt- und Meinungsforschung. Für die Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit nutzen wir ein Scoring. Dabei wird die Wahrscheinlichkeit berechnet, mit der ein Kunde seinen Zahlungsverpflichtungen vertragsgemäß nachkommen wird. In die Berechnung können beispielsweise Einkommensverhältnisse, Ausgaben, bestehende Verbindlichkeiten, Beruf, Beschäftigungsdauer, Erfahrungen aus der bisherigen Geschäftsbeziehung, vertragsgemäße Rückzahlung früherer Kredite sowie Informationen von Kreditauskunfteien einfließen. Das Scoring beruht hierbei auf einem mathematisch-statistisch anerkannten und bewährten Verfahren. Die errechneten Scorewerte unterstützen uns bei der Entscheidungsfindung und gehen in das laufende Risikomanagement mit ein.